Stand: 30.10.2026

1. Worum es geht

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du Kadermanager nutzt, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Sie gilt für die Website kadermanager.de mit allen Teamseiten, die Apps für iOS und Android und das Forum forum.kadermanager.de (zusammen „Kadermanager“).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sports Connected Oy
Lönnrotinkatu 42 G 95, 00180 Helsinki, Finnland
E-Mail: support@kadermanager.de

Wir sind für die Daten in Kadermanager verantwortlich. Für das Eintragen und Einladen von Mitgliedern durch Team-Admins sind wir und der jeweilige Team-Admin gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Abschnitt 5). Was Team-Admins außerhalb von Kadermanager mit Daten tun, z. B. mit exportierten Listen, verantworten sie allein. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an die oben genannte Adresse.

3. Überblick

Kadermanager ist ein Werkzeug für Sportteams: Termine, Zu- und Absagen, Nachrichten, Dateien und Mitgliederlisten. Dafür verarbeiten wir die Daten, die du und deine Teamkollegen eingeben, und technische Daten, die bei der Nutzung anfallen. Die Basisversion ist kostenlos und wird durch Werbung finanziert; Teams können Kadermanager Pro kaufen.

Wer was sieht:

• Deine Teammitglieder sehen die Daten, die im Team eingegeben werden, z. B. deinen Namen, deine Antworten zu Terminen und deine Nachrichten. Kontaktdaten können Team-Admins auf Admins beschränken.
• Die Öffentlichkeit sieht, was ein Team öffentlich zeigt; einiges davon ist standardmäßig öffentlich (Abschnitt 6).
• Wir verarbeiten die Daten, um Kadermanager zu betreiben.

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Für das Speichern von Informationen auf deinem Gerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), alle anderen nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

4. Hosting, Auslieferung und Logfiles

Kadermanager läuft bei Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (AWS), in Rechenzentren in Irland. Datenbank, Dateien und Backups liegen dort. AWS ist unser Auftragsverarbeiter; mit AWS besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Inhalte liefern wir über das Content Delivery Network Amazon CloudFront aus, um die Seiten schneller und sicherer zu machen. CloudFront nutzt Server weltweit; dabei kann deine IP-Adresse auch außerhalb der EU verarbeitet werden (Abschnitt 17).

Einige Programmbibliotheken und Schriften laden wir von Servern von Google (Google Hosted Libraries, Google Fonts der Google Ireland Limited). Dabei erhält Google deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine schnelle und einheitliche Darstellung.

Bei jedem Aufruf speichern unsere Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie Fehlermeldungen. Wir nutzen diese Daten, um Kadermanager auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Logfiles löschen wir nach spätestens 9 Wochen.

Google reCAPTCHA. Zum Schutz vor Missbrauch durch automatisierte Programme nutzen wir beim Login, beim Zurücksetzen des Passworts, beim Anlegen eines Teams, beim Beitritt zu einem Team, bei Zu- und Absagen ohne Login, bei Support-Anfragen und bei Fehlermeldungen Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. Dabei erhält Google deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und Daten zu deiner Nutzung der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz von Kadermanager und deinem Konto. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (Abschnitt 17).

5. Konto und Team

Wenn du ein Team anlegst, einem Team beitrittst oder von einem Team-Admin eingetragen wirst, verarbeiten wir:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir die Daten für die Nutzung von Kadermanager brauchen.

Eintragen und Einladen durch Team-Admins. Team-Admins können Mitglieder mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eintragen und ihnen eine Einladung schicken. Sie dürfen nur Personen eintragen und einladen, die vorher zugestimmt haben, bei Kindern unter 16 Jahren deren Erziehungsberechtigte. Deine Daten haben wir in diesem Fall vom Team-Admin erhalten. Bis zum Beitritt stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das des Teams ist die Organisation des Teambetriebs, und der Admin versichert die vorherige Zustimmung. Mit dem Beitritt gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du nicht eingetragen sein willst, kannst du dein Profil löschen oder uns schreiben.

Gemeinsame Verantwortung mit Team-Admins. Für das Eintragen und Einladen sind wir und der Team-Admin gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir haben vereinbart: Der Team-Admin sorgt für die vorherige Zustimmung der eingetragenen Personen. Wir informieren dich mit dieser Datenschutzerklärung und bearbeiten deine Anfragen zum Datenschutz; der Team-Admin leitet Anfragen, die er erhält, an uns weiter. Du kannst deine Rechte trotzdem gegenüber jedem von uns geltend machen. Die Vereinbarung steht in § 4.3 der Nutzungsbedingungen.

Anmeldung mit Google oder Apple. Wenn du „Mit Google anmelden“ oder „Mit Apple anmelden“ nutzt, erhalten wir von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. Apple Distribution International Ltd. (Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und eine Nutzerkennung. Bei Apple kann das eine weitergeleitete Adresse sein. Google und Apple erfahren, dass du dich bei Kadermanager anmeldest; dafür gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Karte und Ortssuche für Termine. Im Formular für Termine zeigen wir eine Karte von Mapbox (Mapbox Inc., USA) und bieten eine Ortssuche über Mapbox oder Google Maps (Places) der Google Ireland Limited an. Beim Öffnen des Formulars erhalten die Anbieter deine IP-Adresse und Browserdaten, bei einer Suche auch deine Suchbegriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine einfache und genaue Ortsangabe für Termine. Daten können in die USA übermittelt werden (Abschnitt 17).

Löschen. Unter „Mein Profil“ kannst du deine Daten ändern und dein Profil in einem Team löschen. Verlässt du alle Teams, löschen wir dein Konto. Team-Admins können das ganze Team löschen. Teams ohne Login seit 13 Monaten löschen wir automatisch, neue Teams, die kaum genutzt werden, schon nach 2 Monaten.

6. Sichtbarkeit und Suchmaschinen

Standardmäßig öffentlich sind die Terminliste, neue Termine, Nachrichten und Dateien sowie die Mitgliederliste mit Namen und Profilfotos. Bei Jugendteams ist die Mitgliederliste standardmäßig nicht öffentlich. Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind nicht öffentlich. Team-Admins können Termine, Mitgliederliste und Nachrichten verbergen und einstellen, dass neue Inhalte nur für Teammitglieder sichtbar sind; Autoren können einzelne Nachrichten und Dateien öffentlich oder nur für Mitglieder freigeben.

Öffentliche Inhalte kann jeder sehen, und Suchmaschinen können sie indexieren. Auf öffentlichen Terminseiten erscheint von Mitgliedern nur der Anzeigename. Ist die Mitgliederliste öffentlich, ist dort auch dein Profilfoto sichtbar. Nach dem Löschen oder Verbergen eines Inhalts können Suchmaschinen noch einige Tage eine Kopie zeigen.

7. Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und Push

Wir versenden E-Mails über eigene Mailserver und Amazon Simple Email Service (AWS, Abschnitt 4). SMS versenden wir über Vonage B.V., Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, Niederlande; Vonage erhält deine Telefonnummer und den Nachrichtentext. Push-Nachrichten in den Apps laufen über den Apple Push Notification Service (Apple) und Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited); dafür verarbeiten diese eine Gerätekennung (Push-Token) und den Nachrichteninhalt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Welche Benachrichtigungen du bekommst, stellst du in deinem Profil und in den Einstellungen deines Geräts ein.

8. Support

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Unser Postfach läuft über Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um deine Nutzung von Kadermanager geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachrichten 2 Jahre nach Abschluss des Anliegens.

9. Forum

Das Forum forum.kadermanager.de betreiben wir selbst mit der Software Discourse auf unseren Servern bei AWS in Irland. Du meldest dich mit deinem Kadermanager-Konto an; dabei übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und Nutzerkennung an das Forum. Deine Beiträge und dein Forumsname sind öffentlich sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Nachrichten von uns

Wir schreiben registrierten Nutzern per E-Mail oder in Kadermanager zu ihrem Konto und Team, z. B. zu Sicherheit, Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder dieser Datenschutzerklärung, Pro-Rechnungen oder einer von Team-Admins beantragten Löschung des Teams. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gelegentlich bitten wir registrierte Nutzer per E-Mail um Feedback zu Kadermanager, z. B. um eine Bewertung oder ein Zitat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung und Bekanntmachung von Kadermanager. Du kannst diesen Nachrichten jederzeit widersprechen, über den Link in jeder solchen Nachricht oder per E-Mail an support@kadermanager.de. Ein Zitat oder deinen Namen veröffentlichen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

11. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Technisch notwendige Cookies brauchen wir für Login, Sitzung und das Speichern deiner Cookie-Auswahl; sie setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und ähnlichen Technologien für Analyse und Werbung nutzen wir nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die einzelnen Cookies stehen im Anhang.

Deine Einwilligung fragen wir mit der Consent Management Platform von Google ab (Google Ireland Limited, CMP-ID 300). Wir nehmen am IAB Europe Transparency & Consent Framework (TCF) teil und halten uns an dessen Spezifikationen und Richtlinien. Im Dialog siehst du alle Zwecke und Partner und kannst einzeln zustimmen oder ablehnen. Einige Partner stützen bestimmte Zwecke auf ein berechtigtes Interesse; dem kannst du im Dialog widersprechen. Der Dialog erscheint erneut nach 13 Monaten.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Google Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um zu verstehen, wie Kadermanager genutzt wird. Dabei werden Informationen über deine Nutzung (aufgerufene Seiten, Gerät, Browser, ungefährer Standort) verarbeitet und Cookies gesetzt. Wir übermitteln keine Nutzerkennung an Google Analytics und haben Google Signals deaktiviert. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen; Google nutzt die IP-Adresse nur, um den ungefähren Standort zu bestimmen, und verwirft sie danach. Google speichert die Analysedaten 14 Monate.

Ohne deine Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen kannst. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (Abschnitt 17).

13. Werbung

Die kostenlose Basisversion finanzieren wir mit Werbung. Wir nutzen Google Ad Manager der Google Ireland Limited. Über Google Ad Manager können weitere Werbepartner auf Werbeplätze bieten; welche Partner das sind, siehst du im Einwilligungsdialog. Wie lange die Partner Daten speichern, steht ebenfalls dort.

Dabei können Cookies und Gerätekennungen, die IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, der ungefähre Standort und Daten zu deiner Interaktion mit Anzeigen verarbeitet werden. Unsere Werbepartner können die IP-Adresse auch zur Erkennung von Geräten (TCF-Feature 3) und zur Messung und Personalisierung von Anzeigen nutzen. Personalisierte Werbung erhalten nur Besucher, die eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung zeigen wir nur eingeschränkte, nicht personalisierte Anzeigen. Dabei werden keine Cookies oder Gerätekennungen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen; die IP-Adresse wird nur zur Auslieferung und zur Abwehr von Betrug verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Finanzierung der kostenlosen Basisversion. Mehr dazu: Wie Google Daten von Websites und Apps unserer Partner verwendet.

ID5. Für die Wiedererkennung in der Werbung nutzen wir den Dienst der ID5 Technology Ltd, Vereinigtes Königreich. ID5 handelt als eigenständiger Verantwortlicher, nicht als unser Auftragsverarbeiter. Bei eingeloggten Nutzern übermitteln wir deine E-Mail-Adresse in gehashter Form (SHA-256) an ID5. Der Hash bleibt ein personenbezogenes Datum: ID5 kann ihn mit demselben Hash aus anderen Websites und Apps abgleichen. ID5 nutzt die Daten zur Wiedererkennung und werblichen Ansprache über Geräte hinweg. Das geschieht nur mit deiner Einwilligung für ID5 im Einwilligungsdialog (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). ID5 verarbeitet IP-Adresse, gehashte E-Mail-Adresse und User-Agent im Vereinigten Königreich (Abschnitt 17). Datenschutzerklärung von ID5 · Einstellungen und Widerspruch bei ID5

14. Apps

Die Apps für iOS und Android bieten dieselben Funktionen wie die Website; es gelten die Abschnitte 4 bis 10. Zusätzlich verarbeiten die Apps ein Push-Token für Benachrichtigungen (Abschnitt 7). Den Download der Apps wickeln Apple (App Store) und Google (Google Play) nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen ab.

Android. Die Android-App zeigt Werbung als Webinhalt an und lädt dort auch Google Analytics. Dafür gelten die Abschnitte 11 bis 13 wie auf der Website.

15. Zahlungen

Wenn ein Team Kadermanager Pro kauft, verarbeiten wir Name, Team, Rechnungsadresse, Betrag, Zahlungsart und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechnungen speichern wir, solange das Team besteht (Abschnitt 18).

Kreditkarte über Stripe. Kartenzahlungen wickelt Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, ab. Stripe erhält Name des Karteninhabers, E-Mail-Adresse, Kartendaten, Betrag und Zeitpunkt der Zahlung. Wir selbst speichern keine vollständigen Kartendaten. Stripe ist für die Abwicklung unser Auftragsverarbeiter und für eigene gesetzliche Pflichten (z. B. Geldwäscheprävention) eigenständiger Verantwortlicher. Datenschutz bei Stripe

PayPal. Bei Zahlung mit PayPal geben wir Name, E-Mail-Adresse und Betrag an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter. PayPal verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Datenschutz bei PayPal

Überweisung. Bei einer SEPA-Überweisung erhalten wir über unsere Bank Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck.

Abo in der iOS-App. Das werbefreie Abo in der iOS-App kaufst und bezahlst du über Apple. Apple verarbeitet die Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher; wir erhalten nur den Status des Abos.

16. Empfänger

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke nötig ist oder das Gesetz es verlangt.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

17. Übermittlung in Drittländer

Unsere Daten liegen in der EU. Einige Dienstleister können Daten jedoch außerhalb der EU verarbeiten:

• USA: Google LLC, Amazon Web Services Inc., Apple Inc., Stripe Inc. und Mapbox Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
• Vereinigtes Königreich: Für die Übermittlung an ID5 besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).
• Weltweit: Über das CDN Amazon CloudFront kann deine IP-Adresse an Servern außerhalb der EU verarbeitet werden; AWS sichert das mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie kannst du bei uns anfordern.
• Werbepartner: Welche Partner Daten außerhalb der EU verarbeiten, steht im Einwilligungsdialog.

18. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen.

19. Minderjährige

Kadermanager wird auch von Jugendteams genutzt. Ein eigenes Konto dürfen Personen ab 16 Jahren anlegen. Jüngere Spieler dürfen Kadermanager nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen; Eltern oder Team-Admins können sie eintragen. Team-Admins, die Kinder und Jugendliche eintragen, müssen die Zustimmung der Erziehungsberechtigten haben. Wenn du als Erziehungsberechtigter möchtest, dass wir Daten deines Kindes löschen, schreib uns.

20. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. über „Cookie-Einstellungen“

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Bitten um Feedback oder Bewertungen (Abschnitt 10) kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Viele Daten kannst du selbst unter „Mein Profil“ ändern oder löschen. Für alles andere schreib an support@kadermanager.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die finnische Datenschutzbehörde (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde in deinem Land wenden, in Deutschland an die Datenschutzbehörde deines Bundeslandes.

Name und E-Mail-Adresse brauchen wir, damit du Kadermanager nutzen kannst; ohne sie ist kein Konto möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

21. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Kadermanager oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail oder in Kadermanager.

Anhang: Cookie-Liste

Stand: Cookie-Scan vom 30.10.2026 nach Login und Einwilligung in alle Zwecke. Neben Cookies speichern einige Partner Daten im Speicher deines Browsers (localStorage), z. B. Criteo.

Nach deiner Einwilligung setzen weitere Werbepartner eigene Cookies auf ihren Domains, z. B. Criteo, Adform, PubMatic, OpenX, Magnite, The Trade Desk, Yahoo, Quantcast und Teads. Welche dieser Partner Cookies setzen, hängt von der jeweiligen Anzeige ab. Cookies setzen nur Partner, die im Einwilligungsdialog aufgeführt sind und denen du zugestimmt hast; dort steht die vollständige Liste. Eine Übersicht der Google-Cookies findest du unter policies.google.com/technologies/cookies.