Impressum · Datenschutzerklärung

Stand: 30.10.2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

1.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von Kadermanager: die Website kadermanager.de mit allen Teamseiten, die Apps für iOS und Android und das Forum forum.kadermanager.de (zusammen „Kadermanager“).

1.2 Anbieter und dein Vertragspartner ist die Sports Connected Oy, Lönnrotinkatu 42 G 95, 00180 Helsinki, Finnland, E-Mail: support@kadermanager.de („wir“). Weitere Angaben stehen im Impressum.

1.3 „Verbraucher“ ist, wer Kadermanager überwiegend zu privaten Zwecken nutzt (§ 13 BGB). Alle anderen Nutzer (z. B. Vereine, Sportschulen, Unternehmen) gelten als „Unternehmer“ im Sinne dieser Bedingungen. Regeln, die nur für Verbraucher gelten, sind als solche gekennzeichnet.

1.4 Abweichende Bedingungen von Nutzern gelten nicht.

§ 2 Leistungen

2.1 Kadermanager hilft Sportteams bei der Organisation: Termine, Zu- und Absagen, Nachrichten, Dateien, Mitgliederlisten und Statistiken.

2.2 Die Basisversion ist kostenlos und wird durch Werbung finanziert. Teams können Kadermanager Pro mit zusätzlichen Funktionen kaufen (§ 9). Welche Funktionen zu welcher Version gehören, steht auf der Preisseite.

2.3 Wir entwickeln Kadermanager laufend weiter. Funktionen ändern wir nur nach § 13.2.

§ 3 Registrierung und Konto

3.1 Für die meisten Funktionen brauchst du ein Konto. Mit der Registrierung oder dem Beitritt zu einem Team kommt der Nutzungsvertrag über die Basisversion zustande.

3.2 Deine Angaben müssen wahr sein. Jedes Konto darf nur eine Person nutzen. Halte dein Passwort geheim. Du kannst dich auch mit Google oder Apple anmelden.

3.3 Ein eigenes Konto darf anlegen, wer mindestens 16 Jahre alt ist. Jüngere dürfen ein Konto nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten anlegen oder nutzen. Pro bestellen darf nur, wer volljährig ist oder die Zustimmung seiner Erziehungsberechtigten hat.

§ 4 Teams und Team-Admins

4.1 Wer ein Team anlegt, wird Team-Admin. Team-Admins können weitere Admins ernennen, Mitglieder eintragen und einladen, Einstellungen zur Sichtbarkeit festlegen und das Team löschen.

4.2 Team-Admins tragen nur Personen ein und laden nur Personen ein, die zum Team gehören und vorher zugestimmt haben, und verwenden nur gültige E-Mail-Adressen. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren tragen sie nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein. Für diese Zustimmung sind die Team-Admins verantwortlich. Sie entscheiden außerdem, welche Teaminhalte öffentlich sichtbar sind.

4.3 Für die Daten in Kadermanager sind wir datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Für das Eintragen und Einladen von Mitgliedern sind wir und der jeweilige Team-Admin gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Dafür gilt: Der Team-Admin trägt nur Personen ein, die vorher zugestimmt haben (4.2). Wir informieren die Mitglieder über die Verarbeitung und bearbeiten ihre Anfragen zum Datenschutz. Erhält ein Team-Admin eine solche Anfrage, leitet er sie innerhalb von 3 Werktagen an support@kadermanager.de weiter. Für Daten, die Team-Admins außerhalb von Kadermanager nutzen, z. B. exportierte Listen, sind sie allein verantwortlich. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

§ 5 Verhaltensregeln

5.1 Bei der Nutzung von Kadermanager ist es nicht erlaubt,

1. rechtswidrige Inhalte zu veröffentlichen, insbesondere Inhalte, die Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte verletzen,
2. andere zu beleidigen, zu bedrohen, zu belästigen oder zu diskriminieren,
3. personenbezogene Daten anderer ohne Berechtigung zu veröffentlichen,
4. Werbung oder Spam an andere Nutzer zu senden,
5. Daten anderer Nutzer automatisiert auszulesen oder für eigene gewerbliche Zwecke zu nutzen,
6. Schadsoftware zu übertragen oder die Technik von Kadermanager anzugreifen, zu überlasten oder Schutzmaßnahmen zu umgehen,
7. Kadermanager oder seine Inhalte weiterzuverkaufen oder für die Entwicklung eines Konkurrenzangebots zu nutzen.

5.2 Bei Verstößen gilt § 8.

§ 6 Inhalte der Nutzer

6.1 Die Rechte an Inhalten, die du einstellst (Nachrichten, Kommentare, Fotos, Dateien), bleiben bei dir. Du räumst uns daran ein einfaches, unentgeltliches Nutzungsrecht ein, soweit wir es brauchen, um Kadermanager zu betreiben: Inhalte speichern, für Web und Apps aufbereiten und entsprechend den Sichtbarkeitseinstellungen anzeigen.

6.2 Das Nutzungsrecht endet, wenn du den Inhalt löschst oder er mit dem Team gelöscht wird. In Backups bleiben Inhalte höchstens 11 Monate erhalten.

6.3 Stelle nur Inhalte ein, an denen du die nötigen Rechte hast. Fotos von Personen darfst du nur einstellen, wenn die abgebildeten Personen einverstanden sind, soweit das gesetzlich nötig ist.

6.4 Für eigene Werbung nutzen wir deine Inhalte nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

§ 7 Nachrichten von uns

7.1 Wir dürfen dir per E-Mail und in Kadermanager Nachrichten zu deinem Konto und deinem Team schicken, z. B. zu Sicherheit, Änderungen dieser Bedingungen, Rechnungen oder der Löschung inaktiver Teams.

7.2 Wir dürfen dich per E-Mail um Feedback zu Kadermanager bitten, z. B. um eine Bewertung oder ein Zitat. Diese Nachrichten kannst du jederzeit über den Link in der Nachricht oder per E-Mail an support@kadermanager.de abbestellen. Ein Zitat oder deinen Namen veröffentlichen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

§ 8 Meldungen, Moderation und Sperrung

8.1 Zentrale Kontaktstelle für Nutzer und Behörden nach Art. 11 und 12 des Digital Services Act (DSA) ist support@kadermanager.de. Du kannst uns auf Deutsch, Englisch oder Finnisch schreiben.

8.2 Rechtswidrige Inhalte kann jeder an support@kadermanager.de melden. Die Meldung sollte enthalten: den Link zum Inhalt, eine Begründung, warum er rechtswidrig ist, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (nicht nötig bei Meldungen zu Darstellungen sexuellen Kindesmissbrauchs) sowie die Erklärung, dass die Angaben nach bestem Wissen richtig sind. Wir bestätigen den Eingang, prüfen die Meldung zeitnah, sorgfältig und objektiv und teilen dir unsere Entscheidung und die Möglichkeiten, dagegen vorzugehen, mit.

8.3 Verstößt ein Inhalt gegen das Gesetz oder gegen § 5, können wir ihn entfernen oder verbergen, den Nutzer verwarnen, Funktionen einschränken oder das Konto sperren. Wir wählen die mildeste wirksame Maßnahme und berücksichtigen die Schwere und Wiederholung des Verstoßes sowie die berechtigten Interessen der Beteiligten. Entscheidungen treffen bei uns Menschen, nicht automatisierte Systeme.

8.4 Wenn wir eine Maßnahme gegen dich treffen, teilen wir dir die Gründe per E-Mail mit (Art. 17 DSA). Du kannst per E-Mail widersprechen; wir prüfen die Entscheidung dann erneut. Dein Recht, Gerichte anzurufen, bleibt unberührt.

§ 9 Kadermanager Pro

9.1 Pro gilt für ein Team. Funktionen und Preise stehen auf der Preisseite; Preise für Verbraucher enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.

9.2 Jedes Team kann Pro einmalig einen Monat kostenlos testen. Der Test ist unverbindlich und endet automatisch. Am Ende des Tests bieten wir an, Pro zu kaufen. Bestellt niemand Pro, schalten sich die Pro-Funktionen automatisch ab, das Team nutzt die Basisversion weiter, und alle Daten bleiben erhalten.

9.3 Pro bestellst du für ein bestimmtes Team. Vertragspartner ist, wer bestellt. Du wählst den Zeitraum und die Zahlungsart und kannst deine Angaben vor dem Absenden prüfen und korrigieren. Mit Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ kommt der Vertrag über Pro für den gewählten Zeitraum zustande. Wir bestätigen den Vertrag per E-Mail und schicken dir diese Bedingungen mit. Vertragssprache ist Deutsch. Pro wird freigeschaltet, sobald die Zahlung bei uns eingegangen ist.

9.4 Pro verlängert sich nicht automatisch. Vor Ablauf des bezahlten Zeitraums bieten wir an, Pro für einen weiteren Zeitraum zu bestellen. Ohne Bestellung gilt 9.2 Satz 4 entsprechend.

9.5 Du kannst per Kreditkarte (über Stripe), mit PayPal oder per SEPA-Überweisung zahlen. Die Rechnung erhältst du per E-Mail.

9.6 Pro ist an das Team gebunden und nicht auf andere Teams übertragbar. Preisänderungen gelten erst für den nächsten Zeitraum.

9.7 Wird das Team vor Ende des bezahlten Zeitraums gelöscht, erstatten wir den Restbetrag nicht, außer nach einem Widerruf (§ 11). Stellen wir Pro ein, erstatten wir den anteiligen Betrag für die restliche Laufzeit.

§ 10 Käufe in den Apps

10.1 Das werbefreie Abo in der iOS-App kaufst du über den App Store von Apple. Für Kauf, Zahlung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung gelten die Bedingungen von Apple; du verwaltest das Abo in deinem Apple-Konto.

10.2 Für die Apps gelten diese Bedingungen. Für die iOS-App gilt zusätzlich der Standard-Lizenzvertrag von Apple (EULA); bei Widersprüchen gehen diese Bedingungen vor. Im Übrigen gelten die Bedingungen der App Stores nur zwischen dir und dem jeweiligen Betreiber.

§ 11 Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht zu, für den Vertrag über die Basisversion und für Pro.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Sports Connected Oy, Lönnrotinkatu 42 G 95, 00180 Helsinki, Finnland, E-Mail: support@kadermanager.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

• An Sports Connected Oy, Lönnrotinkatu 42 G 95, 00180 Helsinki, Finnland, E-Mail: support@kadermanager.de:
• Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
• Bestellt am (*)/erhalten am (*)
• Name des/der Verbraucher(s)
• Anschrift des/der Verbraucher(s)
• Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
• Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 12 Laufzeit, Kündigung und Löschung

12.1 Der Vertrag über die Basisversion läuft unbefristet. Du kannst ihn jederzeit beenden, indem du alle Teams verlässt; dann löschen wir dein Konto. Team-Admins können zusätzlich das Team löschen.

12.2 Wir können den Vertrag über die Basisversion mit einer Frist von 4 Wochen per E-Mail kündigen. Endet dadurch ein bezahlter Pro-Zeitraum vorzeitig, erstatten wir den anteiligen Betrag. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, z. B. bei schweren oder wiederholten Verstößen gegen § 5.

12.3 Teams, in denen sich 13 Monate lang niemand angemeldet hat, löschen wir. Neue Teams, die kaum genutzt werden, löschen wir schon nach 2 Monaten.

12.4 Gelöschte Daten können wir nicht wiederherstellen. Was mit den Daten geschieht, steht in der Datenschutzerklärung.

§ 13 Verfügbarkeit und Änderungen der Leistungen

13.1 Wir bemühen uns, Kadermanager störungsfrei bereitzustellen. Wartung, Sicherheitsupdates und Störungen außerhalb unseres Einflusses (z. B. bei Netzbetreibern oder Dienstleistern) können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken. Von uns zu vertretende Störungen beheben wir so schnell wie möglich.

13.2 Wir ändern Funktionen nur aus triftigem Grund, z. B. wegen neuer Technik, Sicherheit, Rechtsänderungen oder Weiterentwicklung, nur wenn die Änderung für dich zumutbar ist und ohne zusätzliche Kosten für dich. Über Änderungen informieren wir dich klar und verständlich. Beeinträchtigt eine Änderung deine Nutzung von Pro mehr als nur unerheblich, informieren wir dich rechtzeitig vorher per E-Mail. Du kannst Pro dann innerhalb von 30 Tagen nach dieser Information oder nach der Änderung, je nachdem, was später ist, kostenlos kündigen und erhältst den anteiligen Betrag zurück (§ 327r BGB).

13.3 Bei Mängeln hast du die gesetzlichen Rechte.

§ 14 Haftung

14.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Übernahme einer Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.

14.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also Pflichten, deren Erfüllung die Nutzung von Kadermanager erst möglich macht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

14.3 Im Übrigen ist unsere Haftung auf Schadensersatz ausgeschlossen, soweit zwingendes Recht nichts anderes vorsieht (z. B. Art. 82 DSGVO). Diese Haftungsregeln gelten auch für unsere Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

§ 15 Änderungen dieser Bedingungen

15.1 Wir können diese Bedingungen ändern, wenn es dafür einen triftigen Grund gibt, z. B. Rechtsänderungen, Gerichtsentscheidungen oder neue Funktionen. Die Hauptleistungen und Preise ändern wir auf diesem Weg nicht.

15.2 Über Änderungen informieren wir dich mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail. Du kannst bis zum Inkrafttreten widersprechen. Widersprichst du nicht, gelten die neuen Bedingungen; darauf weisen wir in der E-Mail hin. Widersprichst du, können wir den Vertrag nach § 12.2 kündigen.

§ 16 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

16.1 Es gilt finnisches Recht. Bist du Verbraucher, behältst du den Schutz der zwingenden Vorschriften des Landes, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.

16.2 Bist du Unternehmer, ist Gerichtsstand Helsinki. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.