Anwesenheitsliste für Training und Verein: kostenlose Vorlage

Hier bekommst du eine kostenlose Anwesenheitsliste zum Ausdrucken, als PDF oder Excel. Und wenn du keine Lust mehr auf Abhaken hast: Bei Kadermanager.de sagt dein Team selbst zu oder ab, und die Liste füllt sich fast von allein.

Vorlage als PDF herunterladen Vorlage als Excel herunterladen Registriere dein Team

Auf Papier füllst du die Liste von Hand aus. In Kadermanager hat dein Team selbst geantwortet.

Kostenlose Vorlage: Anwesenheitsliste zum Ausdrucken

Die Vorlage reicht für zwölf Trainingstermine. Oben trägst du Team und Zeitraum ein, links die Namen, oben die Termine. Bei jedem Termin machst du dein Kreuz, fertig.

• Platz für 25 Namen und 12 Termine
• Klare Zeichen: x für da, e für entschuldigt, u für unentschuldigt
• In der Excel-Version zählt die Liste automatisch mit: pro Person und pro Termin
• Passt für Training, Probe, Kurs oder Gruppentreffen
• Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse

Eine Liste auf Papier weiß nur, was jemand hineinschreibt

Mittwochabend sagt jemand im Gruppenchat ab. Am Donnerstag liegt die Liste in der Sporttasche vom Co-Trainer. Im Oktober kommt eine Neue dazu, und am Saisonende zählst du Kreuze, um zu sehen, wer wie oft da war.

Das klappt alles irgendwie. Aber die eigentliche Frage beantwortet die Liste erst, wenn es zu spät ist: Wer kommt heute?

Zettel, Excel oder Kadermanager?

Ohne Zettel und Excel sagt dein Team selbst zu oder ab, und du siehst schon vor dem Training, wer kommt.

Kadermanager zählt die Zusagen; fehlt jemand trotzdem, trägst du das nachträglich ein. Zum Unterschreiben druckst du die Druckbare Liste aus. Kostenlos für Teams mit bis zu 999 Mitgliedern.

Zu- und Absagen statt Kreuzchen: die Anwesenheitsliste in Kadermanager

Du legst eure Trainings einmal als Events an. Dein Team tippt in der App oder im Browser auf IN (Zusage) oder OUT (Absage). Du siehst vorher, wer kommt, wer absagt und wer noch nicht geantwortet hat.

Was du davon hast

1. Du weißt es vorher. Schon am Dienstag siehst du, ob es am Donnerstag für ein Spiel reicht.
2. Keiner muss abhaken. Jede Zu- und Absage landet automatisch in der Liste.
3. Du siehst, wer noch fehlt. Wer nicht geantwortet hat, steht unter „?“, und du kannst gezielt nachfragen.
4. Die Saisonstatistik führt sich selbst. Unter Statistiken siehst du für jedes Mitglied, wie oft es dabei war. Kam jemand trotz Zusage nicht, korrigierst du das nachträglich.
5. Papier gibt es trotzdem. Mit der Druckbaren Liste druckst du die Teilnehmerliste für ein Event aus, z. B. für die Hallentür.

Brauchst du eine Liste mit Unterschriften, z. B. für Zuschüsse oder den Übungsleiter-Nachweis? Dann druck die Vorlage oder die Druckbare Liste aus und lass vor Ort unterschreiben.

Vom Bambini-Training bis zur Chorprobe

• Sportteams: Wer kommt zum Training, wer kann am Wochenende spielen?
• Jugendteams: Eltern sagen für ihre Kinder zu oder ab, du musst nicht hinterhertelefonieren.
• Chöre und Musikgruppen: Vor dem Auftritt wissen, welche Stimmen besetzt sind.
• Hobby- und Freizeitgruppen: Lauftreff, Kegelrunde oder Dartteam, ohne Zettelwirtschaft.

Und damit keiner etwas verpasst, erscheinen alle Termine automatisch im Kalender auf dem Handy, z. B. im iPhone-Kalender oder in Google Kalender.

So kommst du von der Papierliste zu Kadermanager

1. Team registrieren. Kostenlos, in wenigen Minuten.
2. Trainings anlegen. Wiederkehrende Termine legst du einmal an, z. B. jeden Donnerstag um 19 Uhr.
3. Team einladen. Schick den Einladungslink, z. B. in eure WhatsApp-Gruppe.
4. Fertig. Ab jetzt sagt jeder selbst zu oder ab. Die Papierliste kannst du behalten, bis alle dabei sind.

Häufige Fragen zur Anwesenheitsliste

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst die Anwesenheitsliste als PDF oder Excel herunterladen, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.

Kann ich die Anwesenheitsliste in Excel bearbeiten?

Ja. In der Excel-Version kannst du Namen und Termine eintragen, und die Liste zählt pro Person und pro Termin automatisch mit.

Wie erfasse ich die Anwesenheit beim Training digital?

Am einfachsten, indem dein Team selbst zu- oder absagt. In Kadermanager legst du das Training als Event an, und jedes Mitglied antwortet mit IN oder OUT. Fehlt jemand trotz Zusage, trägst du das danach ein.

Sehe ich am Saisonende, wer wie oft da war?

Ja. Unter Statistiken zeigt Kadermanager für jeden Zeitraum, wie oft jedes Mitglied dabei war. Mit dem Pro-Paket kannst du Events und Zu- und Absagen außerdem als Excel exportieren.

Kostet die Anwesenheitsliste in Kadermanager etwas?

Nein. Zu- und Absagen, Statistiken und die Druckbare Liste sind im kostenlosen Paket, für Teams mit bis zu 999 Mitgliedern.

Rund 1.000 Teams sammeln ihre Zu- und Absagen jede Woche mit Kadermanager. Probier es mit deinem Team aus. Es kostet nichts.

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